Cara Menggunakan Microsoft Team Untuk Pemula Dijamin Mudah Tanpa Ribet

  • 3 min read
  • Oct 01, 2022

Banyak orang yang bertanya-tanya bagaimana cara menggunakan Microsoft team untuk pemula. Sebenarnya ini sangat mudah dan cukup simpel dilakukan. Selain itu, apabila menguasainya tentu saja dapat mempermudah pekerjaan.

Apa Itu Microsoft Teams?

Pada dasarnya Microsoft Team merupakan sebuah alat yang digunakan untuk mendukung produktivitas serta kolaborasi dalam mengerjakan sebuah pekerjaan. Ini sudah terintegrasi dengan layanan Microsoft 365 serta didukung dengan fitur untuk berkomunikasi dengan organisasi lainnya.

Microsoft team juga menyediakan layanan chat pribadi antar individu maupun, meeting video serta konference dan berbagai macam fitur canggih lainnya. Ini bisa menjadi alternatif pengganti Skype. Selain itu juga menjadi alternatif yang bagus untuk perusahaan dan para edukator.

 Selain berbagai macam fitur chat serta panggilan video, Microsoft Teams juga memberikan peluang kepada para penggunanya untuk bisa membentuk maupun mengatur tim. Dalam satu tim bisa berisi sampai dengan 500.000 member dan dapat dipecah menjadi channel yang lebih channel spesifik.

Apakah Microsoft Teams Bisa Diakses Dengan Gratis?

Pada dasarnya, Microsoft teams merupakan salah satu platform yang bisa gunakan secara gratis maupun berbayar. Untuk fitur gratisnya meliputi meeting dan panggilan video, penyimpanan dengan kapasitas 2 GB, serta akses ke aplikasi office yang populer.

Sementara itu untuk versi berbayar, para pengguna memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih besar. Selain itu keamanannya juga lebih baik dan banyak alat administratif yang dapat digunakan oleh tim sehingga penggunaannya tanpa batas.

Untuk versi berbayar dari Microsoft Teams ini bisa mendapatkan paket harga mulai dari $5 sebulan. Selain itu bisa menambahkan fitur berharga seperti rekaman rapat serta kapasitas penyimpanan hingga 1 TB. Ini juga didukung keamanan selama 24 jam.

Tutorial Menggunakan Microsoft Teams Bagi Pemula

Dalam mempelajari cara menggunakan Microsoft Teams untuk pemula tidaklah menjadi hal yang sulit. Apabila anda sudah pernah menggunakan aplikasi slack maka tidak akan jauh berbeda prosedurnya. Berikut ini adalah penjelasan mengenai langkah untuk menggunakan Microsoft Teams bagi pemula.

  1. Download Aplikasi Microsoft Teams

Langkah awal yang harus dilakukan adalah dengan mendownload aplikasi Microsoft Teams melalui Google play Store. Ini menjadi salah satu cara agar tetap bisa terhubung dengan nyaman. Berikut langkahnya yaitu :

  • Buka aplikasi Google play Store di Smartphone
  • Ketik pada bagian pencarian “ Microsoft Teams ‘
  • Akan muncul aplikasi tersebut
  • Klik opsi install
  • Tunggu beberapa saat maka akan terinstal di HP
  • Membuat Team

Langkah kedua dalam menggunakan Microsoft teams adalah membuat tim. Ini bisa dilakukan apabila Anda baru pertama kali menggunakannya dan belum memiliki anggota. Ini bertujuan agar bisa ngobrol dengan teman yang lain. Berikut langkah-langkahnya yaitu :

  • Klik menu Teams pada sisi kiri
  • Pilih join atau create yang terdapat pada bagian bawah layar
  • Pilihlah opsi build a team from strach atau jika sudah mempunyai tim tinggal mengklik nama dari tim tersebut
  • Atur setelan privasi
  • Masukkanlah nama dan deskripsi
  • Selanjutnya klik create team

Setelah berada di dalam sebuah tim maka bisa melihat berbagai macam obrolan khususnya yang terdapat dalam channel. Anda juga bisa melakukan obrolan secara pribadi maupun menggunakan grup.

  • Memulai Chat dengan Microsoft Teams

Langkah selanjutnya adalah dengan memulai chat menggunakan Microsoft team. Anda bisa memberikan komentar maupun ngobrol dengan anggota lainnya. Berikut ini adalah prosedurnya yaitu :

  • Bukalah opsi chat tab pada bagian sisi kiri
  • Klik new z pada bagian atas layar
  • Masukkan nama dan tulis pesan yang ingin Anda sampaikan
  • Setelah itu tekanlah tanda panah kirim
  • Secara otomatis obrolan akan terkirim kepada orang yang dituju
  • Membuat Meeting Microsoft Teams

Selain bisa chatting dan video call, Anda bisa menggunakan Microsoft tim untuk membuat sebuah ruang meeting. Di sini dapat melakukan berbagai macam diskusi secara online tanpa batas. Untuk memulainya maka harus mengikuti langkah berikut yaitu :

  • Bukalah opsi Calendar yang terdapat pada sisi kiri
  • Klik opsi new meeting yang terdapat di pojok kanan atas
  • Masukkanlah secara detail pertemuan yang ingin dibuat
  • Lalu klik save
  • Anda bisa mengundang peserta lainnya untuk bergabung dalam meeting
  • Cara Mengikuti Meeting

Sebagai pemula Microsoft Teams, tentu saja terkadang masih bingung mengenai bagaimana cara mengikuti. Akan tetapi tenang saja Anda bisa mengikuti langkah berikut yaitu :

  • Klik menu Calendar pada bagian sisi kiri
  • Pilihlah opsi rapat
  • Klik join
  • Sesuaikan dan aturlah pengaturan video dan audio agar bisa mengikuti rapat dengan baik
  • Klik join now.

Ada untuk bergabung tergantung pengaturannya. Ada yang bisa langsung bergabung menggunakan pengaturan rapat namun ada juga yang harus menunggu di ruang tunggu hingga admin mengizinkan untuk masuk ke dalam ruang rapat.

  • Cara Share Screen

Ketika menggunakan Microsoft Teams para penggunanya tetap bisa membagikan hasil melalui share screen. Caranya cukup mudah yaitu sebagai berikut :

  • Dalam menu rapat, klik opsi share yang terdapat di bagian tengah layar
  • Klik pilihlah screen, windows maupun dokumen yang akan dibagikan
  • Akan muncul batas merah di sekitar konten dan bagikan secara aktif
  • Setelah selesai klik stop

Apabila Anda mempunyai dokumen yang ingin dibagikan secara terbuka maka bisa mengklik opsi Browser pada menu berbagi. Secara otomatis layar akan membagikan dokumen tertentu ke seluruh desktop.

Itulah tadi beberapa penjelasan mengenai cara menggunakan Microsoft teams untuk pemula. Ini menjadi salah satu hal yang mudah untuk dilakukan dan dipelajari oleh siapa saja.